Gestion des approbations

La « gestion des approbations » permet de contrôler le flux de travaux des membres d'un groupe de production. On y distingue deux types d'intervenants : les déposants qui produisent le texte préliminaire et l'approbateur qui approuve le travail des déposants.

Zone de travail

Trois zones de travail principales, correspondant à des panoramas de saisie distincts, sont disponibles dans le logiciel : la zone de pseudo-production, la zone d’approbation et la zone de production.

Pseudo-production

La zone de pseudo-production constitue la porte d’entrée des documents dans le système de publication. Les déposants y consignent les documents dont la rédaction vient tout juste de se terminer et qui demandent à être évalués par les approbateurs. La zone de pseudo-production peut se diviser en sous zones sécurisées (par thèmes ou par types de documents) auxquelles seuls les déposants autorisés auront accès. La sécurité de ces zones dépend du Webmestre qui en attribue les privilèges d’accès. Lorsqu’un nouveau document est déposé en pseudo-production, l’approbateur responsable de la zone thématique concernée est prévenu du dépôt.

Approbation

La zone d’approbation est une zone intermédiaire dans laquelle séjournent les documents en instance d’évaluation par l’approbateur. Cette zone comporte différents dossiers selon les thématiques des contenus. Dans cette zone, l’approbateur peut modifier le corps même du document ainsi que ses métadonnées. Il peut même rétrograder un document vers la zone de pseudo-production afin de demander une révision du document par le déposant.

Production

La zone de production consacre le résultat du processus de publication et d’approbation : il s’agit d’une zone où aboutissent enfin les textes dûment révisés et sanctionnés par les approbateurs et prêts à être publiés sur le site.