Gestion de la sécurité

Offre toute une panoplie de procédures pour protéger les contenus de la gestion électronique des documents.

Gérer la sécurité des dossiers et des éléments

La sécurité NTFS ou NDS est toujours prise en compte. Scriptor propose la synchronisation et la réplication des droits des usagers inscrits en Active Directory de Microsoft ou eDirectory de Novell. Tout usager ayant obtenu des privilèges de gestion de dossiers peut ainsi distribuer des privilèges (autorisation en lecture des dossiers et/ou des éléments) et de permissions (autorisation en écriture des dossiers et/ou des éléments). On peut ainsi protéger les documents de plusieurs façons : soit en leur octroyant le statut de document privé et en réservant la lecture exclusivement aux individus de tel ou tel groupe sécurisé, soit en le protégeant par un mot de passe, soit en le soustrayant au regard des internautes circulant dans la gestion électronique des documents en le rendant carrément invisible, lorsque les droits NTFS ou NDS ne permettent pas la consultation ou la gestion de ce document (ou dossier).

Réserver un document à un groupe privé de lecteurs (document privé).

Vous pouvez restreindre l’accès à un élément de la gestion électronique des documents (dossier, sous dossier, document, etc.) et en réserver la consultation à un ou des usagers (ceux d’un groupe par exemple) triés sur le volet.

Privilèges des gestionnaires

Gestion complète du dossier

Le gestionnaire peut effectuer toutes les modifications : ajout et suppression d’éléments ainsi que modification des éléments (titre, contenu, privilèges de lecture et permission d’écriture). Si ce gestionnaire possède des privilèges de Gestion de groupes, il peut également distribuer des privilèges et des permissions à tous les niveaux de la gestion électronique des documents du dossier dont il est le gestionnaire.

Gestion partielle du dossier

La gestion partielle des dossiers ne permet que l’édition des dossiers existants ; cette option ne permet pas au gestionnaire d’ajouter ou d’enlever un élément du dossier sauf s’il en est l’auteur.

Inclusion des sous-dossiers

Cette option permet d’inclure dans les privilèges la gestion des nouveaux dossiers, mais également celle de tous les sous-dossiers existants : ce qui permet au gestionnaire sélectionné de posséder la pleine maîtrise d’édition de tous les éléments du dossier sans exception.